Easy Bridge.een product van Datakings

AI voor uw Exact-administratie

Uw cijfers direct paraat. Uw routinewerk vanzelf gedaan.

Stel uw vraag in gewone taal en krijg direct antwoord uit uw eigen administratie, zonder op een rapport te wachten. Laat terugkerend werk, zoals orders leveren en pakbonnen printen, automatisch lopen. Uw gegevens blijven waar ze zijn, u houdt de regie, en wij regelen de techniek.

Werkt met

Voorbeeld · namen en bedragen verzonnen

Welke orders van klant 20015 zijn nog niet geleverd, en is er iets dat vastloopt?

Er staan 3 orders open, samen € 18.420 excl. btw. Alleen order 4512 heeft een tekort, en die is beloofd voor vrijdag.

  • Order 4512 · vr 16 okttekort artikel 1050
  • Order 4518 · ma 19 oktop voorraad
  • Order 4521 · wo 21 oktop voorraad
Automatisch: order 4518 geleverd en pakbon geprint in het magazijnuitgevoerd
Een vraag in gewone taal, het antwoord rechtstreeks uit Exact. Het vaste werk daarna gaat vanzelf.
Uw vragen
Direct antwoord, zonder rapport aan te vragen
Uw routinewerk
Loopt automatisch, ook buiten kantoortijd
Uw gegevens
Blijven in uw eigen administratie
Uw IT
Geen poort open. Wij installeren en beheren.
Uw aanspreekpunt
Eén partij voor inrichting, beheer en support

Wat het oplevert

Meer uit de administratie die u al heeft.

Uw orders, debiteuren en voorraad staan al in Exact. Easy Bridge maakt die informatie direct bruikbaar, voor iedereen die erop moet sturen of ermee moet werken.

Sneller beslissen

Omzet, openstaande posten, voorraad, achterstallige orders: u vraagt het en hebt het antwoord. Zonder te wachten op een rapport, een export of een collega.

Minder handwerk

Orders leveren, pakbonnen printen, mails als document bij de relatie zetten: het vaste werk loopt vanzelf. Uw mensen houden tijd over voor klanten en uitzonderingen.

Geen nieuw systeem

U blijft werken in Exact. Geen migratie, geen nieuw pakket om te leren. Easy Bridge bouwt voort op de omgeving en de processen die u al heeft.

U houdt de regie

Uw gegevens blijven op uw eigen server. U bepaalt wat de AI mag, en elke opdracht staat in het logboek: wie, wat en wanneer.

Hoe het werkt

Snel aan de slag, wij doen het technische werk.

  1. 01

    Wij richten het in

    We installeren een klein programma op uw server en koppelen uw systemen. Daarna beheren wij het op afstand, zonder bezoek en zonder gedoe voor uw IT.

  2. 02

    U bepaalt wat mag

    Alleen opzoeken, of ook orders leveren en documenten maken? U kiest per systeem wat de AI mag doen. Wij zetten het voor u klaar.

  3. 03

    U gaat aan de slag

    Uw medewerkers stellen hun vragen in Claude, de AI-assistent van Anthropic, en loggen in met hun eigen Microsoft-werkaccount. Het vaste werk zetten we samen in automatiseringen.

Van techniek hoeft u niets te weten. Wil uw IT-afdeling het precies weten? Zo werkt het

Koppelingen

Werkt met de systemen die u al heeft.

U hoeft niets te vervangen. Easy Bridge werkt met uw Exact-administratie en met wat daar al omheen staat.

Exact Globe en Synergy

Orders, voorraad, debiteuren, relaties, projecten en documenten. Opvragen en, als u dat toestaat, ook bijwerken.

Rapporten en printers

Uw bestaande rapporten als PDF, en pakbonnen direct op de printer in het magazijn.

E-mail en PDF

Binnenkomende mail en facturen automatisch verwerken en bij de juiste relatie zetten.

Bekijk alle koppelingen

Twee manieren van werken

Vragen stellen, of het werk laten doen.

Vragen stellen in Claude

Claude is de AI-assistent van Anthropic, vergelijkbaar met ChatGPT. Uw medewerkers typen hun vraag in gewone taal en krijgen antwoord uit uw eigen administratie. Zodra hun account is gekoppeld, ziet iedereen alleen wat hij in Exact ook mag zien.

Het Claude-abonnement sluit u zelf af bij Anthropic. Wij adviseren een zakelijk abonnement, zodat uw gegevens onder zakelijke voorwaarden vallen.

Voorbeeldvraag

Welke orders van klant 20015 zijn nog niet geleverd, en wanneer zijn ze beloofd?

Claude haalt de orders op uit Exact Globe en zet ze op een rij.

Werk laten doen met automatiseringen

Laat een automatisering het vaste werk doen: een order leveren, een pakbon printen, een mail als document in Synergy zetten. Komt er een nieuwe order binnen, dan gaat het werk binnen enkele seconden van start. Wij bouwen en beheren de automatiseringen; u hoeft er zelf niets voor te leren.

Order 4512 geleverduitgevoerd
Pakbon afgedrukt in het magazijnuitgevoerd
Verkoopprijs van een artikel aanpassengeweigerd

Voorbeeld: deze automatisering mag leveren en printen, maar geen prijzen aanpassen. U bepaalt de grenzen.

Waarom Datakings

Ruim tien jaar Exact. Nu met AI.

Easy Bridge is gebouwd door specialisten die al meer dan tien jaar met Exact werken, elke dag, bij klanten zoals u.

We kennen de administratie, de processen en de valkuilen. Daardoor weten we waar AI en automatisering bij u het meeste opleveren, en waar u beter niet aan moet komen. U heeft één aanspreekpunt voor inrichting, beheer en support, vanuit onze vestiging in Beringe.

Veiligheid in het kort

Uw gegevens blijven van u.

U geeft AI toegang tot uw administratie, niet uw administratie uit handen.

Alleen wie u toelaat

Medewerkers loggen in met hun eigen Microsoft-werkaccount en zien niet meer dan ze in Exact al mogen, zodra hun account is gekoppeld.

Geen open deur

Er hoeft niets open in uw firewall. De verbinding wordt vanaf uw eigen server opgezet.

Uw gegevens blijven bij u

Orders, klanten en cijfers blijven in uw eigen administratie. Wij leggen vast wie wat wanneer deed.

Binnen Europa

Het Easy Bridge-platform draait in Microsoft Azure in de EU, en elke klant is strikt gescheiden.

Lees hoe we uw gegevens beschermen, en wat er gebeurt als er iets misgaat

Veelgestelde vragen

Wat ons vaak wordt gevraagd.

Moeten we overstappen van Exact?

Nee. Easy Bridge werkt met de Exact-omgeving die u al heeft. Uw mensen blijven in Exact werken; Easy Bridge maakt de informatie en de processen daarin bereikbaar voor AI en automatiseringen.

Moet er een poort open in onze firewall?

Nee. De Easy Bridge Agent maakt zelf een versleutelde verbinding naar buiten, via HTTPS op poort 443. Er staat geen poort open waarop iemand van buitenaf verbinding kan maken.

Wat als de AI iets verkeerd doet?

Er gebeurt niets wat u niet heeft toegestaan. U bepaalt per systeem wat de AI mag: alleen opzoeken, of ook wijzigen en orders verwerken. Medewerkers kunnen via de AI niet meer dan ze in Exact al mogen, zodra hun account is gekoppeld.

Elke opdracht staat in het logboek, zodat u altijd terugziet wie wat heeft gedaan.

Met welke AI-programma's werkt het?

Wij werken met Claude voor vragen en met n8n voor automatiseringen. Gebruikt u liever een ander AI-programma, dan testen we graag samen met u of dat aansluit.

Wat moeten we zelf doen?

Weinig. Wij installeren een klein programma op uw server, richten de koppelingen in en houden het daarna up-to-date. U bepaalt samen met ons wat de AI mag, en uw IT-partner hoeft geen poort open te zetten.

Waar staan onze gegevens?

In uw eigen administratie, waar ze al stonden. Het platform draait in Microsoft Azure in de EU, in Ierland (regio Noord-Europa), en legt vast welke opdracht, wanneer en door wie is uitgevoerd.

Traint Easy Bridge een AI op onze gegevens?

Nee. Wij trainen geen AI en bouwen geen modellen. En bij een zakelijk Claude-abonnement gebruikt ook Anthropic uw vragen en antwoorden standaard niet om te trainen. Meer over de veiligheid van Claude

Benieuwd wat het uw organisatie oplevert?

We laten het zien op een demo-administratie en kijken samen waar bij u de meeste tijd te winnen is.